Az iktatószám fogalma a hivatalos iratok és dokumentumok szervezett tárolásának rendszerében fontos szerepet tölt be. Az iktatószám az adott dokumentum azonosítója, amely lehetővé teszi a könnyű és gyors visszakeresést a későbbiekben. A cikkben részletesen bemutatjuk az iktatószám fogalmát, annak fontosságát és használatát az ügyintézés során.
Lexikológia
Az iktatószám egy olyan szám, amelyet a hivatalos iratokon, dokumentumokon használnak az azonosításukra és nyilvántartásukra. Általában az iktatószámot a dokumentumokat kezelő hivatal vagy szervezet állítja ki, és az egyedi azonosítóként szolgál az adott dokumentumhoz. Az iktatószámok lehetnek számsorozatok, betűkombinációk, vagy akár azok kombinációi is. Az iktatószámok használata segíti a dokumentumok nyomon követését és azok könnyebb kezelését, illetve biztosítja azok hitelességét és jogi érvényességét. Az iktatószámokat gyakran használják az állami és jogi szervezetek, a vállalkozások és más szervezetek, valamint az oktatási intézmények is.
Etimológia
Az „iktatószám” szó eredete érdekes és többféle teória is kering róla. Az iktató eredetileg azt jelentette, hogy jegyzőkönyvet vezetni, így az iktatószám azon szám, amely a jegyzőkönyvben szerepel. Azonban mások szerint az iktatószó a latin „ictus” (ütés) szóból ered, mivel az iktatószámokat eredetileg ütéssel jelölték meg a papíron. Végül pedig van olyan teória is, hogy az iktatószám szó az arab „iktat” szóból származik, ami azt jelenti, hogy összeadni. Bárhonnan is származik a szó eredete, az iktatószámok ma már számos területen használatosak, mint például az üzleti és pénzügyi világban, az oktatásban és a kormányzati szervezetekben.
Jelentés különböző szótárakban
Az iktatószám szó jelentése a különböző szótárakban meglehetősen hasonló. Általában azt jelenti, hogy egy dokumentumot vagy iratot hivatalosan bejegyeztek, azaz iktattak. Az iktatószám az iktatási folyamat során kapott sorszám, amely az adott dokumentum azonosítására szolgál. Az iktatószámot az iktatókönyvben rögzítik, így könnyen visszakereshetővé válik az adott irat. Az iktatószám használata gyakran előfordul az állami és önkormányzati szervek, valamint a vállalatok és cégek ügyintézésében. Az iktatószám fontos szerepet játszik az iratkezelési folyamatban, hiszen segítségével biztosítják az iratok nyomon követhetőségét és azok biztonságos tárolását.
Asszociációk
- Hivatal.
- Ügyintézés.
- Papírmunka.
- Számok.
- Határidő.
- Adó.
- Nyomtatvány.
- Beadás.
- Ellenőrzés.
- Közszolgáltatás.
Szinonimák
- azonosítószám.
- azonosító kód.
- azonosító jel.
- jegyzékszám.
- nyilvántartási szám.
- regisztrációs szám.
- azonosító adat.
- azonosító címke.
- azonosító felirat.
- azonosító matrica.
Példamondatok
- Kérem, adja meg az iktatószámot a beérkező levélnek.
- Az iktatószám alapján könnyen visszakereshető a dokumentum.
- Az iktatószám a fontos iratok nyomon követéséhez szükséges.
- Az iktatószámon keresztül lehet nyomon követni az ügyintézés folyamatát.
- Az iktatószám segítségével könnyen megtalálható a megfelelő irat a sok között.