A „kartoték” szó a régi időkben a könyvtárakban és az irodákban használt adatbázisokat jelölte. A kartotékban kártyákra írták fel az információkat, amelyeket különböző szempontok szerint rendeztek el. Ma már a digitális világban az adatbázisok és a kártyák helyét az elektronikus fájlok és a számítógépes rendszerek vették át, de a kartoték szó továbbra is használatos, mint egyfajta analógia a régi idők adatkezelési rendszereire.
Lexikológia
A kartoték szó eredetileg az írásbeliség korában jelentette a jegyzetek, feljegyzések, információk rendszerezett gyűjteményét. A kartotékot általában íróasztalra, szekrénybe vagy dobozba rendezték, és azokat az információkat tartalmazta, amelyeket az emberek később szükségesnek találtak. A kartotékot használták például a könyvtárakban, az irodákban, az ügyvédi irodákban és az orvosi rendelőkben is.
A kartoték azonban mára már szinte teljesen eltűnt a digitális korban. A papíralapú kartotékokat számítógépes rendszerek váltották fel, amelyek lehetővé teszik az információk gyorsabb és hatékonyabb kezelését. Az online kartotékok rendkívül hasznosak az egészségügyi intézményekben, az ügyvédi irodákban és a könyvtárakban is, mivel lehetővé teszik az adatok rögzítését és azok könnyű hozzáférhetőségét bármikor és bárhonnan.
Összességében tehát a kartoték egy olyan rendszerezett gyűjtemény, amely információkat tartalmaz, és amelyet korábban papíralapon vagy kártyákon tartottak nyilván. Ma már a digitális korban a kartotékok helyét számítógépes rendszerek vették át, amelyek sokkal hatékonyabbak és gyorsabbak az információk kezelésében.
Etimológia
A „kartoték” szó eredete a francia nyelvből származik, pontosabban a „cartothèque” szóból. Ez a szóösszetétel két részből áll: „carte” (térkép) és „thèque” (tároló). A szó eredeti jelentése tehát egy térképtároló volt.
Az első kartotékokat az 1800-as évek elején fejlesztették ki, és azokat elsősorban a könyvtárakban használták. A kartotékok egyfajta indexként szolgáltak, amelyek segítségével könnyen megtalálhatták a keresett könyveket a polcokon.
A kartoték rendszer azonban hamar elterjedt más területeken is, például az ügyvédi irodákban, az orvosi rendelőkben és a kormányzati szervezetekben. A kartotékok lehetővé tették, hogy az információkat könnyen és gyorsan megtalálják, és az adatokat könnyen karbantarthatóvá tették.
A kartoték rendszer azonban az elmúlt évtizedekben egyre inkább kiszorult a használatból a digitális technológia fejlődése miatt. Ma már szinte teljesen eltűntek a kartoték szekrények az irodákból és az intézményekből, és a keresés és az adatok kezelése számítógépes rendszerek segítségével történik. Azonban a „kartoték” szó továbbra is használatos, és a múlt emlékét őrzi meg.
Jelentés különböző szótárakban
A kartoték szó jelentése a különböző szótárakban nem egységes. Általánosan elfogadott definíciója szerint a kartoték egy olyan rendszerező eszköz, amelyben a kártyák vagy lapok rendezetten elhelyezkednek, és amelyek információkat tartalmaznak valamilyen témáról vagy adattípusról. A kartoték lehet kézi vagy gépi, és használható például könyvtárakban, irodákban, vagy akár otthoni felhasználásra is.
Azonban a szó eredete és története miatt a kartoték szó jelentése többféle értelmezést is kapott az idők során. A kartoték eredetileg a francia „carte” (kártya) és „tique” (jegy) szavak összetételéből származik, és az 1700-as években jelent meg először a francia közigazgatásban. Az angol nyelvben a „card index” kifejezést használják a kartoték helyett, míg a németben a „Karteikasten” szó található, ami szó szerint kártyaláda-t jelent.
Összességében tehát a kartoték szó jelentése attól függ, hogy milyen kontextusban használják. Általánosan elfogadott értelmezése szerint a kartoték egy rendezett adatbázis, amelyben kártyák vagy lapok tartalmazzák az információkat. Azonban a szó eredete és története miatt más jelentésekkel is találkozhatunk, például a kártyajátékokban vagy a közigazgatásban.
Asszociációk
- Könyvtár.
- Adattárolás.
- Kártyák.
- Rendszerezés.
- Információ.
- Dokumentumok.
- Archiválás.
- Szervezettség.
- Régi idők.
- Adatbázis.
Szinonimák
- nyilvántartás.
- adattár.
- jegyzék.
- dokumentumtár.
- archívum.
- fájltár.
- irattár.
- adatbázis.
- nyilvántartó rendszer.
- kartonpapír.
- kártyatár.
- kártyagyűjtemény.
Példamondatok
- Az irodában egy nagy kartoték áll a sarokban, tele fontos dokumentumokkal.
- Az adatbázisban minden ügyfélnek van egy saját kartotéka.
- A könyvtárban a könyvek szerzőinek és címeinek kartotékját lehet használni a kereséshez.
- A múzeumban a kiállítási tárgyakat tartalmazó kartotékokat rendszeresen frissítik.
- A rendőrség a bűnügyi nyilvántartásban tartja nyilván a gyanúsítottak kartotékját.