A bürokrácia egy nagyon fontos fogalom a modern üzleti világban. A bürokrácia szó jelentése azonban nem mindenki számára egyértelmű. Az alábbi cikk elmagyarázza, hogy mi is pontosan a bürokrácia, és hogyan lehet hasznosítani a munkahelyi környezetben.
Lexikológia
A szó „bürokrata” gyakran negatív értelmet kap, amikor valaki túlzottan követi a szabályokat és a protokollokat, anélkül hogy figyelembe venné a helyzet egyedi körülményeit vagy a józan ész szempontjait. A bürokrácia szó eredetileg a francia „bureau” szóból származik, ami íróasztalt jelent, és a „kratia” görög szóból, ami hatalmat vagy kormányzást jelent. A bürokráciával tehát az íróasztal mögött ülő hivatalnokokat és a hatalmi struktúrákat jelentjük, akik a szabályok és előírások mentén dolgoznak.
A bürokrácia azonban nem mindig negatív dolog, mivel a szabályok és protokollok szükségesek az államigazgatás, a jogrendszer és a gazdasági rendszer hatékony működéséhez. Azonban, ha a bürokrácia túlzottan elterjedt vagy a hivatalnokok túlzottan mereven ragaszkodnak a szabályokhoz, akkor a hatékonyság és az innováció lehetőségei csökkenhetnek. Ezért fontos, hogy a bürokráciát megfelelően szabályozzák és ellenőrizzék, hogy az ne legyen akadály a szervezetek hatékony működése számára.
Etimológia
A „bürokrata” szó eredete a görög „bureau” és „kratos” szavakból ered, amelyeknek a jelentése „iroda” és „hatalom”. Azok a személyek, akik a hivatali irodákban dolgoztak, hatalmat gyakoroltak az irodai ügyek felett, és ez vezetett a „bürokrata” szó használatához. A modern értelemben vett bürokrácia fejlődése az iparosodás és az államok centralizációja miatt történt. Az államoknak szükségük volt a hatékony és szervezett működésre, és ezért az adminisztratív rendszert létrehozták. Ez a folyamat vezetett az alkalmazottak számbeli növekedéséhez és a bürokrácia növekedéséhez. A bürokrácia kritikája azonban mindig is jelen volt, és a kritikusok szerint az adminisztratív rendszer túlzottan hierarchikus és merev, ami korlátozza az innovációt és a hatékonyságot.
Jelentés különböző szótárakban
A bürokrata szó egyaránt jelenthet személyt, aki bürokratikus módszereket alkalmaz, és olyan adminisztratív rendszert, amelyet egy kormány vagy egy vállalat használ. A Merriam-Webster szótár szerint a bürokrata szó jelentése „egy személy, aki követi a bürokratikus módszereket; egy hatalmi szerv, amely bürokratikus módszereket alkalmaz; vagy egy adminisztratív rendszer, amelyet egy kormány vagy egy vállalat használ”. Az Oxford English Dictionary szótár szerint a bürokrata szó jelentése „egy személy, aki bürokratikus módszereket alkalmaz; egy hatalmi szerv, amely bürokratikus módszereket alkalmaz; vagy egy adminisztratív rendszer, amelyet egy kormány vagy egy vállalat használ”. Az American Heritage Dictionary szerint a bürokrata szó jelentése „egy személy, aki bürokratikus módszereket alkalmaz; egy hatalmi szerv, amely bürokratikus módszereket alkalmaz; vagy egy adminisztratív rendszer, amelyet egy kormány vagy egy vállalat használ”. Az egyes szótárak különböző szavakkal és másodlagos jelentésekkel egészítik ki a bürokrata szó jelentését.
Asszociációk
- Hivatal.
- Papírmunka.
- Adminisztráció.
- Szabályok.
- Engedélyek.
- Formanyomtatványok.
- Határidők.
- Értesítések.
- Aláírások.
- Vizsgálatok.
Szinonimák
- hivatalnok.
- hivatali dolgozó.
- adminisztrátor.
- papírmunkás.
- irodai alkalmazott.
- apparátus tagja.
- bürokrácia munkatársa.
- közszolgálati dolgozó.
- közhivatalnok.
- állami tisztviselő.
Példamondatok
- Az ügyintézés hosszadalmas folyamata miatt a bürokrata eljárások néha központi szerepet játszanak a vállalatok működésében.
- Az állami bürokrata eljárások sokszor hátráltatják a vállalatok fejlődését.
- A bürokrata eljárások gyakran fárasztóak és unalmasak, így sok ember elkerüli őket.
- Az ügyintézéshez szükséges bürokrata eljárásokat sokan túl bonyolultnak találják.
- Az emberek számára általában zavaróak a bürokrata eljárások.